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发布时间:2020-10-10 作者:郭昳瑶 来源:山阳公司 【字体: 】 浏览次数:

档案信息化建设作为一项重要的档案管理工作,2019年开始,山阳煤矿公司通过完善制度、资料收集、规范整理等措施深入推进档案管理工作,并于今年9月顺利通过集团公司档案验收,切实提高档案管理工作标准化、规范化水平

明确目标,压实责任

矿井自开工建设以来,就将档案管理工作列入重要议事日程,成立了项目档案领导小组,明确分工、各司其职。矿井建设期间,定期组织召开项目档案协调会,及时了解并跟进督察项目档案工作进展情况,分析存在问题,研究解决方案,督促责任单位完成档案资料收集、整改、整理工作,以确保项目档案收集的完整性、准确性及整理的系统性,形成了分级负责的工作体系和一抓到底的责任链条。

加强督办,强化培训

由于停产缓建时间较长,给档案收集、整理带来了诸多挑战和问题。该公司与上级单位建立了定期沟通汇报联络机制,对档案管理工作进行细致规划、全面规范,聘请了具有副研究馆员职称的指导老师进行现场指导、现场培训,多次邀请省档案局专家到矿针对施工单位、监理单位、建设单位各部门在项目档案形成、收集、整理方面存在的问题进行指导授课,提高参建人员及业务人员对档案收集整理归档的业务水平,提高全员档案意识。

建章立制,配强人员

按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《煤矿建设项目档案管理规范》等国家标准和行业标准,制定了《档案管理制度汇编》,明确了档案管理规范、业务流程及归档标准,为项目档案管理工作提供了依据和保证。配备了专职档案员2名,均已取得档案上岗证书,明确了矿、土、安等专业兼职档案员,建立了以专、兼职档案人员的QQ群和微信群,对于建设单位及参建单位在资料形成、积累、整理等方面存在的问题及时予以解答。

过程管控,从严审核

工程建设期间,及时对当月形成的同步工程资料进行审核,对查出的问题以书面形式进行汇总并下发至施工单位,限期整改完善,到期再次进行复审。单位工程竣工验收后,先由施工单位负责人对该单位工程资料进行检查,再由监理单位进行审核,最后由建设单位相关部门进行复审,以保证项目档案的完整性和整理的系统性。

规范管理,配齐硬件

    该公司严格按照国家标准要求,配备齐全各类硬件设施设备,在人力、物力、财力等方面对档案工作给予大量投入。配置齐全档案工作所需的计算机、打印机、复印机、扫描仪、防磁柜、灭火器、遮光窗帘、专用防虫剂、空调等各类设施设备,使其具备防潮、防水、防火、防尘、防光、防霉等功能,并在档案管理信息化建设方面安装了专业的档案管理系统,目前,该矿为档案室配备的设备完全可以保证档案管理工作的需要。


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